Aprenda a simplificar as operações, gerir o estoque e aplicar outras estratégias para reduzir custos sem perder qualidade.

Você é o tipo de pequeno empreendedor que tem dificuldades para gerenciar os gastos do mês? Se a resposta é sim, saiba que não está só! Muitos comerciantes enfrentam esse desafio e, na correria do dia a dia, acabam deixando a gestão financeira em segundo plano.

Mas aqui vai a realidade: não gerenciar os gastos é uma das maiores causas para o fechamento de pequenos e micro negócios no Brasil. Segundo dados do Sebrae, 29% dos microempreendedores quebram nos primeiros 5 anos por falta de planejamento financeiro.

Por isso, saber como reduzir custos na empresa é fundamental! E não precisa ser um expert em finanças para isso. Com as nossas dicas e um olhar mais atento, você pode cortar gastos sem comprometer a qualidade do que oferece. Confira!

Quais são os custos e despesas?

Quem tem um pequeno negócio sabe que cada centavo conta. Mas não adianta economizar sem entender que existem dois tipos de custos: fixos e variáveis.

Os custos fixos são gastos recorrentes que você tem que pagar independentemente de quanto você vendeu ou produziu. Eles vão aparecer todo mês, faça chuva ou faça sol. A vantagem é que são previsíveis, então dá para se planejar melhor. 

Alguns exemplos de custos fixos que todo pequeno negócio costuma ter:

• Aluguel do espaço (uma sala comercial, loja ou até um coworking);
• Salário dos funcionários fixos;
• Contas de luz e água (aquelas básicas que aparecem todo mês);
• Internet e telefone;
• Licenças ou alvarás;
• Equipamentos (se você comprou ou está pagando as parcelas).

Mesmo que você tenha um movimento fraco ou não venda absolutamente nada no mês, esses custos fixos estarão lá, batendo à sua porta.

Já os custos variáveis são os gastos que mudam de acordo com o volume de vendas ou produção. Quanto mais você vende, mais esses custos aumentam. Por outro lado, se as vendas caem, esses custos também diminuem.

Aqui estão alguns exemplos de custos variáveis:

• Matéria-prima: se você vende produtos que precisam ser fabricados, vai gastar mais com matéria-prima quando a demanda aumentar;
• Embalagens: se vender mais produtos, precisa de mais caixas, sacolas ou outras formas de embalagem;
• Transporte ou frete: quanto mais produtos você vende, mais vai gastar com frete para entregar aos clientes.
• Gastos com fornecedores: quanto mais produtos ou matérias-primas você precisa, mais você gasta comprando dos fornecedores.

Entendi, mas por que isso é importante? Saber a diferença entre custos fixos e variáveis é a base para planejar o fluxo de caixa e garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir todas as despesas (especialmente os custos fixos, que não perdoam no início do mês).

Como reduzir custos na empresa? 5 estratégias para pequenos negócios!

Quando falamos em reduzir custos, a primeira coisa que vem à mente de muitos empreendedores é o corte de (quase) todos os gastos. 

Mas, na verdade, a redução de custos com foco na sustentabilidade da empresa está diretamente ligada à capacidade de gerenciar bem as despesas e aumentar a eficiência operacional das suas atividades. Para pequenos negócios, isso não é diferente.

Vamos dar uma olhada em cinco estratégias que podem ajudar seu comércio a crescer sem comprometer o orçamento!

1. Simplifique as operações

Sabe quando você fica preso em processos que parecem desnecessários? Se você quer  reduzir custos, isso precisa ser evitado! O mais importante aqui é sempre revisar como as coisas são feitas na empresa e cortar o que não precisa. Quanto mais simples, melhor!

Veja nossas dicas para dar uma simplificada nas suas operações:

• Sabe aquelas tarefas que você faz todo dia e que parecem nunca acabar? Ferramentas de gestão podem automatizar isso e liberar seu tempo para coisas mais importantes;
• Faça uma análise das atividades realizadas na sua empresa e veja se algumas delas são realmente necessárias. Se a resposta for não, veja como eliminá-las;
• Olhe pra sua equipe e veja quem pode fazer o quê. Às vezes, uma simples redistribuição de tarefas pode aumentar a produtividade.

Com processos mais enxutos, você vai ver que o trabalho flui muito melhor e, claro, seu bolso agradece!

2. Diversifique suas receitas

Não dá para ficar dependendo de só um tipo de produto para manter as coisas de pé. Uma boa estratégia para evitar gastos extras é adicionar novos serviços que complementem o que você já oferece no seu pequeno comércio.

Se você tem uma papelaria, por exemplo, que tal começar a oferecer os serviços de pagamentos de contas ou recargas de celular? Quanto mais fontes de receita você tiver, menor é o risco de ficar sem dinheiro no caixa.

Veja mais sobre essas e outras dicas:

• Use a maquininha da Card para receber os pagamentos das compras na sual loja e oferecer serviços extras como recargas de celular, de cartão de transporte,  pagamentos de contas, saques e depósitos e muito mais;
• Pense em produtos que possam ser vendidos junto com o que você já oferece. Se você tem uma loja de eletrônicos, por exemplo, que tal vender também acessórios, como capinhas e carregadores?
• Crie um programa de fidelidade que incentive os clientes a comprarem mais. Por exemplo, a cada compra, eles ganham pontos que podem ser trocados por descontos ou produtos.

É importante lembrar que o faturamento da sua empresa não deve depender apenas dos serviços adicionais. Mantenha o foco no seu core business, ou seja, no que você já faz bem, e use as novas ofertas para complementar e fortalecer seu modelo de negócio.

3. Entenda como economizar nos custos fixos

Despesas como aluguel e contratos de fornecimento podem ser uma verdadeira pedra no sapato do seu pequeno negócio. Mas não se desespere! Com algumas estratégias simples, você pode negociar esses custos e aliviar um pouco o peso no bolso:

• Se você está alugando um espaço, vale a pena conversar com o proprietário. Explique sua situação e veja se ele está aberto a reduzir o valor do aluguel ou, pelo menos, oferecer um desconto por antecipação;
• Não fique preso ao mesmo fornecedor só porque é o que você sempre usou. Faça uma pesquisa de mercado e veja se consegue encontrar alternativas mais econômicas;
• Faça uma análise de todas as despesas fixas e veja onde dá pra cortar ou reduzir.

Gostou das dicas? Liberar um dinheiro extra pode ajudar a investir em outras áreas do negócio. Lembre-se: negociar é sempre uma opção!

4. Faça uma boa gestão de estoque

Se você não tem controle do que entra e sai do seu estoque, pode acabar perdendo dinheiro. Aqui estão algumas dicas de como você pode reduzir custos com a gestão de estoque do seu negócio:

• Faça uma análise do que mais vende e o que fica parado. Baseie suas compras nas vendas reais, evitando comprar muito de algo que não tem saída;
• Tenha uma área dedicada para itens mais vendidos e outra para os que têm menos saída. Assim, fica mais fácil saber o que precisa ser reabastecido;
• Se você tem produtos que estão encalhados, considere fazer uma promoção. Isso ajuda a liberar espaço e ainda pode atrair novos clientes para sua loja.

Um cuidado importante: a gestão excessivamente rigorosa do estoque pode levar a cortes em produtos que, embora não sejam os mais vendidos, têm seu público fiel. Por isso, avalie sempre o cenário geral antes de tomar decisões drásticas.

5. Use o marketing local e o marketing digital

Muitos empreendedores ainda acham que precisam gastar uma fortuna em anúncios para serem vistos. Mas a verdade é que existem várias estratégias de divulgação com baixo custo que podem te ajudar a aumentar a visibilidade do seu pequeno negócio.

Olha só essas dicas:

• Use a sua localidade a seu favor! Crie promoções ou eventos que chamem a atenção da comunidade. Por exemplo, você pode fazer um evento de inauguração com desconto para os moradores do bairro;
• Use o Instagram para se conectar com sua comunidade. Poste fotos dos seus produtos, compartilhe histórias de clientes e interaja com os seguidores;
• Procure influenciadores digitais que falem com o seu público-alvo. Às vezes, esses influenciadores menores têm um engajamento maior e cobram menos.

Embora o marketing local e as estratégias digitais sejam ótimas, não descuide do atendimento ao cliente. Um cliente satisfeito é a melhor propaganda que você pode ter, e um bom atendimento garante que eles voltem!

Fica claro que as dicas de como reduzir custos não têm a ver apenas com cortar todos os gastos e deixar de lado aquilo que é importante. Na verdade, é sobre otimizar os recursos que você já tem à disposição para maximizar o lucro. 

Lembre-se: uma operação financeira saudável é fundamental para sustentar o crescimento e enfrentar períodos difíceis que podem surgir.

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